地质资料是地质勘查的第一手成果，是国家重要的档案资料，是国民经济建设和进一步开展地质工作、科学研究等的依据和基础，是国家的宝贵财富，因此地勘单位实行统一管理并发挥其作用。自2018年总队OA系统建立运行以来，地质资料管理也进入网络化管理时代，地勘院积极配合总队资料管理部门，按照《地质资料管理条例》、《档案保密制度》执行。

       近年来地勘院实施项目主要有：中央地勘基金项目、甘肃省地勘基金项目、甘肃省基础地质调查项目和其他商业项目。项目工作中形成的文字、图件、表格和声像等，按属性可以分为原始地质资料、实物地质资料和成果地质资料三类。另外还有一类是从其它地质资料管理部门收集的资料（如控制点、地形图等）。

       一、原始地质资料管理：项目工作过程中产生的野外记录簿、手图、各类编录测量表格、各类素描图和数字地质调查信息综合平台数据（DGS）、GPS/RTK数据等均为原始地质资料。以上资料项目完成之后，经分类、排序、编号、装订之后，制作资料清单目录并在OA系统上填写技术原始资料信息表后汇交于总队资料室内。

       二、实物地质资料管理：地质勘查项目产生的岩矿标本、光薄片、岩矿芯等属于实物地质资料，该类资料均保存于地勘院实物资料库房。实物地质资料均分类编号造册。

地勘院库房保存的岩矿芯

技术原始资料信息表

       三、成果资料管理：成果资料主要是地勘项目结束后提交的地质报告、研究成果、方案、规划等。区域地质调查、矿产地质勘查、水文地质、工程地质、地质环境、地质灾害防治工程勘查、地质矿产科学研究成果及综合分析资料和专项研究地质资料等汇交于项目所属省级地质资料馆或国家地质资料馆。矿山服务类资料如储量年报、核实报告、三合一方案、规划等汇交于地勘院资料室并在OA系统上填写技术成果资料交付通知单、技术成果资料信息表、技术成果资料归档申请单。

地勘院技术成果交付单

技术成果资料信息表

地勘院技术资料归档表

       四、收集的各类测绘、地质资料管理：从地质资料管理部门收集到的各类测绘资料（如控制点、地形图）和地质成果资料，均由我院资料管理人员收集后在OA系统填写资料归档申请单然后汇总于总队资料室，然后再由项目组人员从资料室借阅。

技术资料归档申请表