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项目管理中的一些认识

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发布时间:2020-02-25
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       项目管理是指把各种知识、技能、技术、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,以满足项目干系人的要求和期望。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。去年一年我负责从事绿色矿山方案编写等工作,绿色矿山建设的编写被作为转型升级拓展新业务,在着这一年中遇到了很多问题,下面是我对这一年工作中的认识。
       一、沟通是项目管理中桥梁
        沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。项目能否顺利开展、完成。离不开有效的沟通,一次次的沟通就好比搭建起一座座桥梁,如果没有这样的一座座桥梁,我们的道路就不通,也就没有办法进行有效的沟通。在绿色矿山编写的过程中,对外要做到事前、事中、事后沟通。
       (1)事前沟通,根据《绿色矿山建设现状分析及存在问题表》与矿山企业沟通,初步确定企业绿色矿山建设需求和目标,为编制实施方案做准备。
       (2)事中沟通,编制过程要与矿山企业沟通交流,达成共识。
       (3)事后沟通,编制完成后要与矿山企业沟通,提交的方案,企业一定得认可。工程的布置的问题,不能按照理想方法布置,编制不切实际的工作量使矿山企业不能按方案实施;这需要我们和矿山多沟通,特别是细节问题,有利于项目的顺利进行。
       另外对内,做为项目负责的话,有效的沟通对项目开展起着至关重要的作用,项目负责如果没有掌握好沟通的技巧和沟通的目标性,开展工作也会带来很多的困难,项目也就无法正常运作下去。结合我们的工作,也存在很多关于沟通上的问题,做为项目负责人,如果你没有很好的跟组员之间进行沟通,没有将你的任务明确的交待下去。就会造成项目组成员的开展很多无效、无用的工作,拖慢了进度,浪费了时间,严重的可能还导致项目的失败。
       二、团队建设是项目管理的基础。
       一个项目如果离开了团队建设,没有了凝聚力、合作、目标、行动、思想。我想这个项目开展起必将因难重重,可想而知,项目也会以失败告终。只有将团队建设的基础打好,打结实了,我们的项目才能顺利的开展。在一个团队中,或多或少都会存在一些短板的,做为项目负责,你就是要有目的性去培养成员,克服困难,提高成员的能力。结合我们现实的工作,很多项目负责的可能会存在这样的想法和担忧,如果我培养了成员,成员的能力强了,赶超我了怎么办?我这个项目负责到时会不会给别人取代呢?项目负责如果存在这样的想法的话,你的思想就存着很大的错误,项目负责反而成为项目开展的最大阻力,你的项目就无法完成。反而,只有培养好项目成员的能力,是更有利于你项目的开展。项目组成员能力增加了,项目成员是感谢你项目负责的培养和重视,自然对项目负责的向心力也就越强,团队成员之间凝聚力也就越强。有这样很好的团队建设,团队才能有统一的行动、统一的思想、统一的目标,团队才有强的战斗力。同是在项目负责在对项目成员的培养过程中,对于项目负责也是一个很好的自我总结和学习过程,有利技术更进一步提炼和总结。提升了自己的能力,也提升了团队战斗力。
       三、质量控制是项目管理的生命
       一个简单的道理,地勘单位要在激烈的市场竞争中生存和发展,仅靠方向性的战略性选择是不够的。残酷的现实告诉我们,任何企业间的竞争都离不开“服务质量和报告质量”的竞争,没有过硬的服务质量,企业终将在市场经济的浪潮中消失,如果项目没有了质量,也就相当于没有生命一样。
       四、项目规划与激励
       项目组成立的时候,就会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划、项目分工、项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,绿色矿山编制需要做哪些工作,编制报告的计划等等,这些都需要事先明确。
       项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励。部分部门负责人参与不多,他只是安排下属员工参与项目组,这个时候也需要激励,因为他毕竟是项目参与者的上司,他的态度决定了下属参与的程度,因此,必须进行激励。
       五、严格督促
       人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式,如项目例会、建立微信群发、进度通报等。
       项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具,比如邮件,比如工作联络函、工作提醒等。项目负责人搞不定的事情,可能高层看到你的工作提醒,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。
       六、工作魅力
       项目组负责人一定要做到身先士卒,速度、作风、专业,一样都不能少。自己必须做得好,做得正,比别人更专业,更投入,你才可能去感动对方,去激励对方。
       综上所述,通过对《项目管理》课程的学习,再与自身日常工作相互结合之后我发现:系统的、科学的项目管理理论和熟练应用一些工程管理软件使我的工作事半功倍,大大提高了自己的工作效率;同时,将项目任务按既定的分配原则进行合理分化和承包制,组织大家一起以团队的形式开展工作,其结果更是显而易见的!在今后的学习、工作、生活中,我将把学到的项目管理精髓贯穿到生活的始终,同时也将一起与身边更多的人学习交流,努力将效用最大化,把我们的学习、工作、生活过的既简单又丰富多彩!