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浅谈项目部该如何做好项目人力资源管理

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发布时间:2020-02-24
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       人力资源是企业发展的源泉所在,在三和数码具体工作中,人力资源的重要性则体现在每个项目部工作的方方面面。现根据个人所见所想,谈谈对项目人力资源管理的认识:   
      1、项目组建之初项目经理应先做的工作:
      (1)摸清项目部人力资源情况,做好人力资源的规划工作。
       项目到底需要哪些人?需要多少人?现有人员与新进人员如何协作?诸如此类的问题是项目经理必须考虑的。在组建或接手一个项目的时候,负责人必须对项目人员搭配和既有人员的整合做好规划,以项目最终完工为起点,反过来梳理人员组建和配置情况,这是其一。其二,还要做好分析人员个体差异的工作,才能在真正工作的时候,能有效组织项目部员工工作,从而做到和单位、业主、督查部门良好的沟通和配合,又能把项目的实际工作有成效地完成。这无疑是对项目经理工作能力和沟通能力的一项考验。
      (2)建立恰当的人格魅力。
      一个新项目,员工的信心首先来自于对项目经理的信心。不管是新员工还是老员工,对于项目经理的评判首先是从人格魅力开始的。因而,项目经理要克服自己身上的不足之处,尽量在员工面前展现自己积极的一面。作为项目经理来讲,要服众,要让别人愿意追随你,项目经理首先得在很多事情上,特别是大事大非上,要以身作则。以自信负责的工作态度、高尚的道德操守、牺牲奉献的工作精神,建立个人人格魅力,员工才会积极采取项目经理所建议的行动步骤,才更有可能最大限度做好手上的工作。简单来说,做为项目经理,你需要了解员工,同时也需要让员工能够了解和理解你,对员工必要的关心将会使项目经理的人格魅力上升到一定的高度。
       2、对新员工的管理。
      (1)发挥老员工作用,带动新员工成长
      通过组长带组员的模式,选定两名大组长(内业、外业),再选定几名小组长,一般都是老员工带动新员工(包括实习生)的模式;老员工在项目组建之初,就要发挥老员工的作用,在企业文化沿袭、良好的工作作风、技术能力等方面发挥模范带头作用;并在实际工作中带动新员工,树立榜样作用。
      项目组建初期,千头万绪,都需要人去做,新员工刚到一个陌生的地方,因不熟悉情况,可能插不上手;另一方面,由于环境陌生,部分新员工会比较敏感,心态等各个方面也最不稳定,这个时候老员工就要带动新员工,不管是从工作风格还是工作模式上,使新员工尽快融入集体。同时,老员工要善于发现问题,并及时反馈给项目经理,协助项目经理了解、稳定新员工,尽快让员工不再陌生与拘谨,发挥工作热情。
      (2)做好入职培训,使新员工尽快融入
      新员工刚到单位,可能他们最迫切希望的是了解单位、了解所在项目,他们很想知道他服务的单位有没有发展前景啊,管理怎么样等,同时,也想知道所在项目是什么特点,由什么人组成,我要做哪些事,该怎么去做等等一些问题。这个时候,入职培训则显得尤为重要,入职培训可实行两级培训:单位或片区负责企业简介、文化等宣讲;项目部负责项目概况、模式、特点、思路、各自工作内容等宣讲;最后进行考核。依据测绘院制度,只有考核及格以后方能上岗作业。
      项目经理要时刻关注新员工的情况,关心他们的工作、生活情况,也要包容他们刚到一个陌生环境的一些举动。明确职责:尽快明确新员工的职责,这个职责不是简单的工作内容的安排,应细化到涉及这个岗位的工作流程、所负责资料、关联部门等。让员工首先对工作产生一种认同,从一个切入点逐渐转移到更大范围的认同。项目部还可适当的安排活动,消除新员工刚来的陌生和拘束感,吃一次饭、聊一次天都是很好的方法。在这些活动中,尽量先安排新员工来表现自己,这在一定程度上就能很快拉近与同事及项目的关系。
      (3)把握好宽、严“度”。
      对新员工,我们可能为了让其更快适应新环境,会出现宽容的举动,但,这一切都必须是在单位、项目工作行为准则允许范围之内的,也不能出现一味牵就的情况,过犹不及。
      3、对员工进行分类培养。
      一个项目部的员工,有的员工愿意获得更大的发展空间与平台,也愿意拓展自己的领域,有的员工没有想到向上发展的问题,更多考虑在自己所熟悉的岗位上做好工作。项目经理要在项目前期了解和熟悉员工的想法,分别进行不同的辅导与帮助。让他们在技术和管理方面更上一个台阶。还有一些员工,习惯在自己熟悉的岗位上做好工作的员工,他没有更多的想法,只希望在自己熟悉的岗位上,做得更好。比如有些同事,他就喜欢那种工作模式和氛围,比如其他一些技术岗位,如测量、内业建库等,这些可能与自身性格有关。
      4、项目完工前后的注意事项。
      防止茫然心理,思想工作松懈;项目经理要会同单位各个业务部门,一起来研究,提早告诉大家,稳住军心,给大家吃一个定心丸,让员工浮躁的心归于理性。
      5、待遇鼓励。
      测绘院生产定额管理制度的主要原则就是多劳多得,通过月绩效考核,给予员工绩效奖励;另一方面,就是全勤奖励,鼓励员工没事少请假,全身心投入工作。
      6、测绘院制度响应管理。
      依据管理制度中的岗位职责、规章管理制度两大模块、标准化建设,要求负责人以及组长、组员等严格执行,对于平时不严格遵守分院制度的,可予以口头警告(一次)、累计不改者,予以经济处罚制度,严重者上报总院处理。对于表现良好的,予以经济奖励;项目经理作为负责人,应该做好榜样,以身作则,起好带头作用。