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企业文化与项目标准化建设 管理提升关联性探讨

来源: 探矿工程公司
发布时间:2017-08-31
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  摘要:企业文化是企业生存和发展的“无形资产”、知识资本,总队“敬”文化为总队团队建设、业务开展、和谐竞争、健康稳定、思想政治提供了价值观念、精神载体及源动力,引导着总队项目标准化的有效实施和各级管理水平的提升。同时项目标准化和管理水平在执行落实与提升的过程中,渗透了企业文化内涵、体现了企业文化精神,本文就其相辅相成、相互促进、相得益彰的关系进行探讨。

  关键词::“敬”文化;标准化建设;管理提升;探矿公司

  集团、总队通过多年的发展与管理实践,提炼了“敬事礼人、尚同敏行”的核心价值观,引领着总队、公司项目标准化的有效实施和各级管理水平的提升,是全体干部员工持守的企业之“道”和坚韧的精神支柱。

  一、“敬”文化蕴含在管理过程中并透过管理发挥作用

  1.敬事敏同

  “千人同心,则得千人力;万人异心,则无一人之用”, 这强调了要建立共同的价值观,以共同的目标和愿景塑造总队和公司的凝聚力、向心力,就需要全体干部员工尽职尽责、齐心协力、同心同德、执着进取。

  “权力的行使与责任的担当紧密相连,有权必有责,看一个领导干部,很重要是看有没有责任感,有没有担当精神。” 敢于担当决策失误、管理不当、创新失败等一系列的管理责任,这种担当精神也更是企业管理之道——“敬事”。

  总队各部门的各项业务多在野外一线实施,如何领会、服从、尊重、配合上级的管理、思路和建议,就需要项目员工深刻领会,充分发挥主观能动性,履行团队职责,立刻付诸行动,践行执行之道——“敏同”。

  2.制度建设

  制度建设以企业文化核心理念为指引,建立健全、修订完善有关企业生产经营与管理方面的规章制度、工作职责。

  探矿工程公司通过工作实践、征求意见、集思广益,面对地勘市场萎靡局面,积极主动调整生产模式,以“单机台经营”向“分队经营”模式转变;为实现降本增效、提质增效修订《项目承包办法》;为严肃野外工作纪律,做到组织行为的一致性,制定《野外项目生产考勤制度》;为引导员工行为规范化,提高敬业、团队协作精神,制定《皂郊考勤管理制度》;为使项目标准化程序更实用、易操作对《野外项目标准化实施办法》进行修订等。

  这些制度、职责与办法能够体现“执着主动、价值双赢”的经营理念;“不进则退、退则消亡”的发展理念;“滴水成河、降本增效”的成本理念,将文化理念融于公司制度建设,让员工在制度的管理和引导之下,变他律为自律,变约束为习惯,起到企业文化对管理的导向、约束、凝聚、融合、辐射的五大作用

  3.企业绩效

  “大鹏之动,非一羽之轻也;骐骥之速,非一足之力也”,企业的主要目标和存在的目的是通过管理实现企业绩效,而绩效的实现需要全体员工执行“自觉行动,良好习惯”的理念;积极以总队、公司目标为努力的方向,主动承担达成经营绩效、企业愿景的责任;始终体现“汇聚能量,执着进取”的企业精神,“纪律严明,善打硬仗”的企业作风。员工通过改变自己的工作方法、生活习惯、群体关系和学习提升以此找到解决问题或提升效益的新方案、新思路、新措施。同时企业要达到让员工通过工作在岗位上发挥所长,具备组织和管理工作的能力,建立自己的地位,给予或提供高要求高绩效标准的条件,不只是让员工默默顺从,敷衍了事,而是全力以赴。

  二、“敬”文化引导项目标准化建设并通过其丰富文化内涵

  开展标准化建设活动,是企业文化的重要组成部分,有利于增强企业文化的影响力,同时标准化建设是提升管理水平的重要途经,文化又是标准化建设的动力之源。

  总队项目标准化程序包括质量管理体系文件、安全环境体系文件和野外项目标准化建设中的现场布置、监督检查、管理协调等内容。今年年初,总队各单位紧密结合企业文化理念和生产管理实际对现有管理体系文件进行梳理,按照简洁、高效、实用和持续改进的原则进行修复。

  此次标准化体系文件的修复,恰恰体现了企业文化对工作流程的一种优化和再造,通过流程的优化和再造,把复杂的事情简单化,让无序的工作规范化,用流程来推动各项工作有效有序的开展,着力解决一些长期存在的问题与矛盾。主要体现在:

  1.项目整体组织实施贯穿安全责任理念

  探矿是一个安全风险较高的行业,项目班组、一线员工要充分发挥标准化建设主力军作用。标准化安全体系文件涉及到诸多安全事项,包括分级签订安全责任书、项目部应急程序、安全生产记录、危险源辨识等等,怎样才能将“敬畏生命、全员责任”落到实处,除上述硬性要求之外:

  一是树立“共同安全”意愿,无“三违现象”,做到“三不伤害”,努力实现项目生产零事故目标,把制度、规范要求的“要我安全”转变为“我要安全”,再之达到“我会安全”的程度,将被动教育、要求转变成主动接受。

  二是通过长期的生产实践、经验积累,对薄弱环节、关键部位存在的危险点和潜在隐患进行辨识,进行重点控制、预防和解决,对其应了如指掌,做到心中有数。如传动部位的防护装置、钢丝绳的磨损情况、钻塔销子的日常检查、斜孔蘑菇头的使用、水平孔倒杆时的速度等等。

  三是安全生产是群体行为,需要全员参与,人人要有责任心,认真负责的态度,主动查找或发现危险因素的意识,牢固“共同安全”意愿,将安全体系文件的要求不流于形式,起到实效。

  四是三级安全检查执行要到位,发现问题、提出措施、制定对策、监督落实整改。

  五是野外项目人员外出施行请假制度,说明外出缘由、归队时间,与当地政府、村民和谐相处,记录附近医院、派出所联系电话,即注意外围安全因素。

  班组的现场安全执行落实,项目部的安全生产管理,公司、总队级的安全检查督导贯穿于整个生产过程的始终,全员须克服思想上的麻痹大意和行动上的习惯性违章,把安全责任和安全意愿作为一种企业财富。

  2.切实实现降本增效、提质增效,提高效益

  降低成本,减少开支,节约资源,以最少的投入实现最大的产出或利润。公司今年以“资源整合、修旧用旧、合理配置”为原则进行生产要求,各分队以此为目标,对库房进行清产核资;对各类钻头、扩孔器进行分类、标号;加强对设备易损部位的保养、维修;注意对小物件的收集、保护等措施来降低材料成本。

  提质增效,一是完善质量体系要求;二是提高专业技能,引用新工艺,杜绝发生较大钻孔事故,甚至出现钻孔报废情况;三是及时与甲方或地质部门就地层、取芯等情况进行沟通,避免重复作业,始终把“质量就是生命”的观念渗透到生产过程的每个环节和员工的心中。

  3.企业道德理念影响生产流程及现场布置的标准化

  谈到生产流程和现场生产、生活布置的标准化,就是我们日常的好的生产、生活习惯的体现,如:内务整洁干净、厨房清洁卫生、穿着干净统一、作业场所畅通有序、流程记录完整清晰、保护环境文明施工等。而要做到这样的标准,需要我们提高个人修养、树立荣誉理念、责任理念,从而对我们的日常行为形成无形的约束力,再经过长期的潜移默化就形成一种规范的行为准则,自然得达到标准化要求。

  三、企业文化、标准化建设的落地措施

  如前所述,企业文化渗透到了管理工作与野外生产的方方面面,但在日常的工作中如何让每一个员工理解、领悟文化理念,把企业之道转变为自己的行动指南,除制定的各项规章制度、文本规范等硬性手段外,还可通过培训、沟通、开展活动等柔性形式来灌输文化理念。

  1.培训学习

  培训作为企业文化灌输和落地的必要手段之一,包括对新入职员工的培训,老员工的定期培训,项目生产过程中的不定期培训等。总队《企业文化手册》内容涵盖了文化核心理念、行文理念、组织管理理念等等,而实际情况是部分员工对其模糊不清,对文化的学习和理解不足,另一方面也是学习宣传不够。通过长期培训以提高员工认识,启迪员工思想,将文化理念入心、入脑,真正落实在行动上。

  2.交流沟通

  “时刻入角入戏,保持沟通无缝”不管是对上沟通、对下沟通、平行沟通,都应保持沟通无缝,了解彼此想法,为企业收集有益的建议,以改进管理方法和运作模式,改善和增进总队各部门之间的交流。

  3.组织活动

  总队组织开展的职工运动会、趣味活动、野外项目标准化征文活动、演讲比赛等,通过一系列的组织活动,提升基层单位团队凝聚力和战斗力,营造积极向上、团队协作的企业文化氛围,加强部门之间的沟通与交流。

  4.创办内刊

  企业内刊是传播和宣扬企业文化的一种外化表现形式,既可以是传统的纸质型式,更应是新型的网络信息化媒体。企业内刊能够有效推进文化建设,对内可以加强总队各部门之间知识的交流和信息的沟通,对外可以扩大总队知名度和美誉度,塑造形象。同时员工通过撰写、参与或发表内刊内容,培养员工再学习能力,也是发现有思想、善思考的复合型后备人才的途径。

  5.领导表率作用

  企业文化在一定程度上体现了领导者的价值观、愿望和行动,上行下效,领导要以身作则,践行企业文化及标准化要求。

  6.行为规范

  企业文化是企业中不成文规矩的集合,一些无法用规章制度来约束、规定的行为就需要企业文化的润滑作用,我们的待人、接物、处事的基本素养,“应该怎么做”,“不应该怎么做”,队兴我荣,共享成功,人人做好总队形象。

  四、结束语

  企业文化不是一成不变的,与项目标准化建设和管理提升同样是一个动态过程,需绵绵用力,久久为功,在发展中形成,并在总队和公司的发展中丰富和变化。从而实现人尽其才、物尽其用、钱尽其值、各尽其能的管理目标,确实推动野外项目标准化、规范化、上层次、上水平,增强全员对企业的认同感、归属感、荣辱感和责任担当意识,全面提高企业执行力,以满腔热情投入工作。

  参考文献

  〔1〕《中国建材地勘中心甘肃总队 企业文化手册》2014年(第二版)

  〔2〕彼得.德鲁克 卓有成效的管理者 2009.9