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执行从我做起

来源: 综合办
发布时间:2017-08-31
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  《企业文化手册》,它一直放在我办公桌较为显眼的位置,只要有空便会拿起来看上那么几段或是几句话,因为从我入职的第一天起它就陪在我的身边,我相信它也会引导着我走完更长的路,攀上更高的峰。

  有着工作经历的我,原以为来到总队工作的第一天会是枯燥的看看规章制度、读读管理条例,可我拿到的却是一本颜色醒目、印刷精美的《中国建材地勘中心甘肃总队企业文化手册》。书中以“敬文化”为核心价值观环环紧扣、层层深入衍生出总队企业文化的星系图和结构层次,并且延伸至基本理念、行为理念、组织管理理念、道德修炼理念,不由得让我拿起笔,一点一滴的记录着自己精神升华的脚步。

  “总队全体员工始终贯彻坚决执行、不打折扣的执行作风,不断提高完成目标任务的能力水平。人人明确肩负的责任,时刻清楚目标任务,积极主动地、自觉地、保质保量地完成现有工作,自觉地去接受新任务,自觉地去改变、影响、带动身边的人......树立反应敏捷、行动迅速、成果优良的对内外执行形象”这是我笔记中抄录的一段话,同时是企业文化中关于执行力的一段话;也是我经常读阅和深思的一段话,更是我现在工作岗位上必须做到的一段话。作为一名办公室及后勤物业管理人员,较高的执行力、较强的服务意识、处事的灵活性这是我们必须具备的工作素养,而其中执行力则是首当其冲。执行力,简单来说就是去做。接到命令后,立刻去做,不打折扣的去做,并且把事情做好的人,无疑是每个领导喜欢的员工,而这也是我们每位员工都应该具备的。

  谈到执行力,我必须要提到一个故事——《把信送给加西亚》,必须要说起的这个人就是安德鲁·罗文。在美西战争爆发时,美国总统麦金莱必须立即与古巴岛的起义军首领加西亚将军取得联系,而由于丛林作战,并没人知道加西亚在哪里。此时,在军事情报局局长的推荐下,决定选派了一名叫安德鲁·罗文的战士去送这封信。接到任务后,罗文没有任何迟疑,也没有任何提问,更没有任何条件,雷厉风行,坚决执行。历尽艰险,徒步三周后把信交到了加西亚将军的手里。这就是一种执行力、一种勇气、一种敬业精神,中共中央办公厅路大虎评价罗文是“一个平凡的人做了一件大多数人看来似乎不可能完成的任务”。其实,罗文不问问题并不代表他没有问题,而是把所有功课留给自己,把存在的问题由自己去解决,忠于上级的托付,迅速地采取行动,全力以赴地完成任务这就是对执行力的最好诠释。

  然而,时至今日,仍然有很多人存在散漫拖延的习惯,我们是否存在早上的闹钟响了之后迟迟不肯起床,等五分钟,再等五分钟;是否存在凌乱的房间,不肯收拾,一天推一天,最后草草应付;是否存在领导吩咐的事情,能往后拖尽量往后拖,最后手忙脚乱,低质量完成;是否存在机会来临的时候,犹豫不决、准备仓促,白白错过。他们缺乏的正是罗文那样接到命令后,马上去办这件事的精神,缺乏的是坚定的执行力。在总队,企业文化行为理念第一条就是执行理念,因为执行理念是企业干部、员工和团队执行企业战略、目标任务、管理思想、规章制度、企业文化的基本要求,是提高团队执行力的行为准则,而且执行力更是企业的核心竞争力。所以,执行要从我做起,从本职工作做起,自觉的行动,养成良好的习惯,不断提高完成目标任务的执行能力和职业水平。那么,如何才能战胜拖延散漫,提高工作中的执行能力呢?

  第一、热爱岗位,转变心态。“热爱是最好的老师”,热爱岗位是每一位员工主动、高效工作的源动力,一个人不热爱、不喜欢自己的工作岗位,就不会积极主动、全身心的投入到工作中去,执行能力自然会大打折扣。

  首先,热爱岗位,我认为就是要真正的认识到工作的意义,一个人一旦从认识的过程中产生热爱之情、责任之心,那这股动力会引领他朝着实现目标去努力,哪怕遇见困难与挫折,也一定会无所畏惧。在办公室和后勤物业的岗位上,每天会有很多琐碎繁杂的事情要处理,虽然不像项目一线的工作那样直接为总队经济发展带来效益,但工作责任中的每件事,无论有多微小,都会是总队整体运营的一部分,如果将总队比作一辆行驶在发展高速路上的汽车,我们的工作也许不会是那轰鸣的发动机,也不是飞速旋转的车轮,更不是指引方向的导航仪,但或许是那承载着驾驶员的座椅;是保护着乘客的安全带;甚至是挂去雨雪霜露的雨刮器,同样是保证总队快速平稳发展的重要环节。所以,我们要做好服务,保障后勤,真正认识工作的意义,热爱自己的岗位,才能提高执行能力,用自己的努力为总队贡献一份力量,在平凡的岗位上一样能够作出不平凡的事。

  其次,要转变自己的工作心态,没有“必须做”,只有“想要做”。因为有什么事情让你感觉是必须去做的,那你会不由自主的产生一种消极抵触的情绪,当你被迫去做的时候这种情绪会自然出现,这就会导致一些拖拉问题的出现,但当你转变自己的心态,由“必须做”的思想倾向转变为“想要做”,你会在不经意间发现每件事中自己感兴趣的一面,从而体会到那些工作带给你的快乐和成就感。一旦自我的主观能动性被激发,执行力也会自然随之提高。

  热爱岗位是基础,转变心态的是方法,将二者有机的结合,是提高执行力的第一步。

  第二、立即执行,规定时间。明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事可蹉跎!这首《明日歌》虽然是告诫我们要珍惜当下的时光,不要拖沓,否则将一生蹉跎,同样也映射出工作中不珍惜时间,办事拖沓,缺乏执行力,总想着能往后拖尽量往后拖,最后也会一事无成。这些表现也正说明执行力不高的首要因素就是缺乏立即执行、缺少时间观念。

  曾在书中看到这样一句话“员工要在脑中建立”反射弧”,一经触发,迅速反应,把执行变成一种条件反射”,罗文对于命令的条件反射不正是这样吗?罗文接到总统的命令后,脑中迅速作出反映,我要马上去办这件事情:把信送给加西亚将军,准备好,立即出发。正是这种反射弧式的立即执行,才使罗文这样一位普通的士兵完成了一件看似不可能完成的任务。在办公室上传下达、后勤事物处理、公共事务管理等本职工作看似是一件一件的事,其实更多的是和事件相关的人在沟通、协作、解决,拖延的一个小问题,可能会成为危及他人的一个大问题,甚至造成严重的后果,像罗文那样建立一种对命令迅速执行的能力是我工作中必备的素养。

  仅有立即执行的反应是不完全的,高效快速的执行力还必须对完成进度加以时间规定。如果对于某项工作是立即执行了,但在执行的过程中进度缓慢、一再拖延、得过且过这同样不是高效快速的执行力。当某天我们认真想想因为拖延而少做了多少事,失去了多少的时候,我们是否也会感到内疚,感到不安?就好比一个令人深思的计算,0.99的365次方等于0.0255,而1.01的365次方等于37.78。我们每天高效执行,多做那么一点和每天缓慢拖延,少做那么一点之间存在的差异一眼可见。在办公室、后勤物业方面相对琐碎的事物比较多,文件处理、会议安排、物业管理、家属院管理等表面看似没什么,但背后的一件件琐事都必须具有时效性,文件材料的整理当下完成、及时传达,如果一拖再拖,那么文件不仅失去了其时效性,还可能影响文件精神的传达;管道渗漏要及时应对、立刻处理,如果一拖再拖,那么不仅处理难度加大、渗漏范围扩散,更严重的还会影响到同事的正常工作;家属院的每件事要处置得当、限时完成,如果一拖再拖,那么不仅影响到住户的正常生活,还可能对总队的形象造成不良影响。这样缺乏时效性的执行往往表现在各种小事上,但日积月累起来,不仅仅影响了总队正常工作进展,更会严重影响个人发展。所以,我们在立即执行的同时对每件事要有计划,更要对每件事根据其难易、范围、性质的不同限定自己的完成期限,并且不能留太多的余地,这样不仅能保证我们快速高效的完成工作,更能激发自己的工作动力,锻炼办事能力,为自己的成长奠定基础。

  因此,高效快速的执行力就必须让自己在接到命令后紧张起来,反射弧式的立即执行,并对其限定一个完成时间,避免时间浪费,保质保量的完成各项工作,培养高效执行的个人能力。

  古人云:千里之堤溃于蚁穴,不要让我们工作之堤出现执行不力的“蚁穴”。成功者必是立即执行者,像企业文化中执行理念引导和要求我们的那样,从思想做起,热爱岗位,转变心态,从小处做起,立即执行,限定时间。从我做起,从现在做起,做更好的自己,增强企业核心竞争力,创建和谐盈实的地勘单位,尽快实现总队未来的美好蓝图!