日常工作中，我们往往有这样的困惑：每一分每一秒都很忙很忙，但下班后回顾当天的工作却觉得似乎什么都没有干成。“最近忙不忙？”每次被人问到的时候，总会回复一个有气无力的回答——忙。
不得不说，我们身处一个异常忙碌的社会。但是，很少有人意识到“忙”背后的“时间管理”。很多时候要，时间管理不是被视为一种初级技能，就是被归入励志的范畴，人们更多地认为时间管理主要是精神因素在起作用。
著名管理学家科维提出的时间“四象限”法，即时间管理理论，把工作按照重要和紧急梁个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制定防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样就可以做到未雨绸缪，防患于未然。
时间“四象限”法
在我们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事，但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。面对这样的问题，时间管理理论告诉我们，要把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是十分必要的。把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间；而一个好的方法就是建立预约，即制定计划。只有建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都能做最有生产力的事情，以便在更短的时间内达成更多的目标，映射于计划，时间管理的重点则是代办单、日计划、周计划、月计划。
那么，怎样才能做好时间管理呢？
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；我们必须把自己要达成的几个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
二、第二个时间管理的关键是列一张总清单
把全年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割； 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形，便及时调整过来；3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、第三个时间管理的关键是20：80定律
20：80定律，即用80%的时间来做20%最重要的事情，因此我们一定要了解，对我们来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一件要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰、一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当我们天天处理这些事情时，表示我们的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做的是最重要但不紧急的事情，这些就是所谓的高生产力的事情。然而，我们在日常工作中都在做紧急但不重要的事。我们必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时我们就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间
假如我们能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可能抵过我们一天的工作效率，甚至有时候这一小时比三天工作的效率还要好。
五、第五个时间管理的关键是要和自己的价值观相吻合，不可以互相矛盾
假如一个人的价值观不明确，那他就很难知道什么是对他最重要的，而这时候，他的时间分配一定做得不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。我们永远没有时间做每件事，但永远有时间做对我们来说最重要的事。
六、第六个时间管理关键是每一分钟每一秒做最有效率的事情
我们必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
七、第七个时间管理的关键要充分地授权
列出自己目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
八、第八个时间管理的关键是同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
九、第九个时间管理的关键是做好“时间日志”
花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，早上起床花了多少时间、用了多长时间到单位，完成第一项工作用了多长时间等等，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你就会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
十、第十个时间管理的关键是时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验呢？
希望我们每个人都能够意识到时间管理的重要性，并做好自己的时间管理，提高工作效率，提升自身价值。
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