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我这样干地理信息室的管理工作

来源: 测绘院
发布时间:2021-03-30
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       摘要:地理信息室作为我院的一大科室,承担我院基础数据处理、数据库建设和智慧城市建设等地理信息产业方面的工作,承担的工作量大,工作内容杂乱,作为地理信息室的负责人,娴熟的专业技能是必不可少的,而杂乱的工作更加需要在管理方面下功夫。下面就如何做好地理信息室的管理工作,如何做好一名项目负责人和大家交流意见,希望对大家有一定的借鉴作用。
       关键词:俯身抬头;沟通;从严管理;日常考核。
       地理信息室作为我院的一大科室,承担我院基础数据处理、数据库建设和智慧城市建设等地理信息产业方面的工作,承担的工作量大,工作内容杂乱,作为地理信息室的负责人,娴熟的专业技能是必不可少的,而杂乱的工作更加需要在管理方面下功夫。下面就如何做好地理信息室的管理工作,如何做好一名项目负责人和大家交流意见,希望对大家有一定的借鉴作用。
       1.提高思想意识,“俯身抬头”做工作
       作为管理工作者必须从思想上重视工作,将管理工作作为科室的核心工作去做,不得流于形式、存在得过且过的思想。在“俯身抬头”中增强责任感和使命感,在“俯身抬头”中转变作风,把视野放到位,把身子下到位,把心思用到位,把力气使到位。谋远虑、考虑长远的发展是一位管理工作者必不可少的素质,但是在具体的工作中必须接地气,脚踏实地的切实解决工作中的问题,从建模开始、从年度土地变更的数据库做起,学好技术,首先做好一名合格的员工,再去作为一名负责人。作为一名负责人,工作中如果没有做到亲力亲为,工作中只是下达任务、督促进度、只看结果,将势必导致工作中质量问题较多。在工作中要把心思用到位,打破沙锅问到底、追到底、干到底。思想上要先考虑上级领导所想,先考虑员工所想,从自己的思想意识出发,提高自己的认识,及时积极主动的完成各项工作任务。
        2.提前谋划,做好总结、提高效率
       作为项目负责人,要全面权衡各工作,深入掌握和理解各项工作,工作前要了解清楚具体生产部下达的任务书、摸清工作量、工作内容、如何去做、怎么去做、安排谁去做、联系什么人、何时完成、有无技术指导;工作中要清楚是否提交了首件成果、质检记录是否完善、中间过程的节点是否完成、是否按照技术流程作业、能否如期完成任务;工作完成后要及时做好沟通、市场部的要求、合同款项是否清楚、资料是否可以移交、是否完成了最终数据的备份等,完成后最为重要的事情是做好总结,深入分析工作过程中存在的问题,总结原因,避免以上问题再次发生;让每个作业人员也做好总结,在技术和处理工作问题能力方面逐步得到提高。
       在任何一项工作中要清楚对重点的工作做到重点分析,对紧迫的工作做到及时处理,对日常的工作要严于管理,才能提高工作效率。
       3.做好沟通是工作的核心
       在和甲方、上级部门、本部门的人员的沟通方面“要勤、要亲”,要勤联系、勤汇报、勤沟通、亲检查、亲指导、亲自做。不能因懒惰而不能及时有效的与甲方做好沟通,导致工作的具体要求不清楚,不能按照甲方的要求完成任务,出现偏差;与上级部门沟通不足,则不能严格落实上级下达的任务,导致在技术、质量、工期要求等方面出现问题,甚至影响全院的工作进度和安排,例如车辆、仪器的使用,生产部、技术部、质检部工作等安排上将受影响;做不好与本部门人员沟通,不能及时下达各种技术、工作要求,导致作业人员出现各种错误,要及时召开会议,讨论在工作中出现的技术问题,形成统一的意见指导作业员生产。
       4.执行力是衡量一个负责人的标准
       执行力是衡量一个负责人管理是否到位的关键,作为管理工作者,上级部门的工作安排就是命令,服从命令是项目负责人的职责,执行力在具体的工作中尤为重要,如对院下达的各项任务不能及时处理,存在拖拉的现象,则会影响项目的总体进度,影响全院的生产,在安全、质量、技术方面需要严格按照院统一要求作业,在现场布置等方面也需要严格执行标准化建设要求,在日常管理中杜绝一切与规范不符的行为,例如,每日晨操做的规范不规范、工作服穿的是否整齐可以看出一个负责人是否对自己部门的管理严格,是否认真执行了院标准化要求,也能反映出一个项目负责人的执行力,以小见大,可以反映出一个项目负责人对自己部门整体工作的执行力。在执行上级命令方面,不能另起炉灶搞自己的标准。
       5.做到勤汇报、勤请示
       对于很多工作如不能做到及时的请示和汇报,在生产前做不做、会不会、怎么做、做的怎么样等情况及时请示,总是自以为是,擅作主张,当工作完成后才汇报质检部质检,必将导致数据存在问题,在请示、汇报方面偷懒,将偏离路线,出现更多的问题,尤其地理信息室工作内容杂,做不到勤汇报、勤请示,势必将影响科室各项工作的全面开展。
       6.不能拿“不会做”当借口
       作为负责人在工作中不能以忙为借口,不能及时解决问题是失职;忽略院规定、技术流程,以“时间紧”为理由,不能严格按照流程作业,导致质量问题的出现;尤其要鞭策和鼓励新员工,努力学习。绝对不能以“不会做”为理由,为什么不会,自己学习了没有,请教了没有,暂时不会不能长久不会,今日事今日毕,今天的不会不能拖到明天去学,至少也要在本次工作中学会新的技能,项目负责人不怕不会,而是怕以不会做借口,以不会当个性。
       7.做到严格执行规范作业
       在作业过程中要严格按照我院技术流程作业,不得越级、不得瞒报、谎报、不得不按技术流程作业;要积极发挥大组长的作用,项目中做到组织机构齐全、条理清晰,没有理顺工作不得盲于生产,预测后期出现问题的各种问题,准确判断,并将自己的判断及时汇报,及时请示,并提出合理的解决方案。
       8.奖罚制度严明
       在作业过程中严格执行院的各项奖罚错误,对工作中出现的问题做到惩罚分明,不能仅限于谈话、口头警告等形式,要严格按照真正发挥奖罚制度的作用。
       9.从严管理,让好习惯成为常态
       严格执行考勤考核,让末位淘汰制深入人心。每次在周末例会中我一再强调的就是院长提出的“末位淘汰制”,日常行为考核与业务技能考核同时开展,综合考核并进行排名,让这种严格执行考考勤、严格业务技能培训的方法,从根本上深入人心,重视日常行为规范与业务技能水平,从而推动工作又好又快的完成。
       地理信息开年伊始,地理信息室严格执行了日常行为管理的积分制,给定每个员工一个基础积分,如违反测绘院规定或在工作中出现各种问题,将从日常行为规范中表中相应的扣除分数,分数将与年终奖与定岗定级挂钩,让日常不规范行为直接影响经济利益,从严、从重处罚,目前,全科室准时完成工作日志的填写、无迟到、吃零食等现象发生,工作质量也得到了提升,逐渐让好习惯成为常态。
       全面从严管理的目标是让每个员工变得自觉、积极主动、提升业务技能水平,严格执行考勤考核,首先改变习惯,再改变行为,进而改变观念,让自觉、良好的工作观念渗透在日常的工作与生活中。
       以上是地理信息室在管理方面的认识,对于出现的各种问题归根到底还是管理的问题,对于技术,只要严格执行标准,在管理等方面安排得当,勤沟通解决问题,都将能够及时解决。在接下来的工作中,我将自己作为一名作业人员身份参与具体工作,参与具体生产,弄懂技术流程,并严格执行标准规范作业,才能在管理方面取得长足的进步,进而做好各项工作。以上是我在管理工作中存在问题的一些认识和自己的切身体会,希望与君共勉,共同做好测绘院的工作。