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企业团队建设 ――如何做好管理者

来源: 灾防院
发布时间:2021-05-06
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       成功的企业管理者,不仅要关注团队业绩的提升,还应该能够通过引导员工的行为,从根本上提升整个团队的综合实力。作为团队的管理者,一定要心存高远,有目标,这个目标是一个导向,能够使团队少走很多弯路,没有完美的个人,但可以有完美的团队,一个人的智慧,总有灰暗的一面,但团队却可以通过取长补短,聚众人之智与众人之力,从而做出尽可能正确的决策,并付出卓有成效的努力,从而取得团队最大的成功。带好队伍,要有艺术,能否成为一个成功的管理者,一方面要有卓越的工作能力和竞争意识,努力使自己的愿望变成现实,另一方面,则要有高超的驾驭下属的技巧,使每一个下属都人尽其才,才尽其用。 
       管理者要有容才纳贤的气魄和肚量,只有具有宽容的气度,才能有团结众人的力量,最大限度的发挥人才的效能,宽容是一种激励的方式,也是带队伍一种方式,管理者的宽容品质,能带给员工良好的心理影响,使员工感到亲切、温暖和友好,获得心理上的安全感。带好一个团队,并非一朝一夕的事情,而是需要管理者的智慧才情和心血,还有全体同仁的齐心协力和精诚团结,方能使团队保持旺盛的生命力和持久的战斗力。
       一、管理者要善于与知识型员工沟通。
       知识型员工是指那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人,企业之间的竞争,知识的创造、利用和增值,资源的合理配置,最终都是要靠知识型员工来实现,企业要赢得知识型员工的追随,就必须向他们证明,组织会给他们带来发挥运用知识的机会,但是存在客观的难题是,真正才华横溢的人,往往又是充满个性而难以驾驭的人,知识型员工,高度重视成就激励和精神激励,在知识型员工的激励结构中,成就激励和精神激励的比重远大于金钱和物质,知识型员工具有较强的成就动机,与一般员工相比,他们更在意自身价值的实现,并强烈期望得到社会和企业的认可。管理知识型员工要做到以下几点:第一,要给知识型员工以充分实现个人价值的发展空间,现代企业作为经济社会生活中最具活力的领域,组织形式往往被知识型 员工视为展示自我,实现自身价值的最佳平台。第二,企业管理者要充分授权并为以重任,人尽其长,提高知识型员工的参与感。第三,企业管理者要不拘一格招贤纳士。具有创造性潜能的优秀人才,往往有着强烈的个性,或者说优秀人才的创造性,往往蕴含于其独特鲜明的个性之中,而充满个性魅力的创造性人才,恰恰是企业最宝贵的资源,是企业创新发展和源泉。第四,提供有市场竞争力的薪酬,并提供培训机会,为员工设立能力不断提升梯级。
       二、管理者要营造良好的工作氛围
       营造良好的工作氛围,最好从企业文化出发,古人云:“预谋胜败,先谋人和”。“人和”有两层含义,一是营造亲密、和美的氛围,二是营造包容个性、和谐发展的生动局面。
       有时员工之间往往有这样的议论:“我们的头给我们分配任务时,常常让我们感到无所适从,只讲我把工作没作好,不说怎么做,也不给建议”,他们议论的并不是你,而是你创造的工作氛围,工作氛围是一个看不见摸不着的东西,但我们可以确定的是,工作氛围是在员工之间的不断交流和互动中逐渐形成的,没有人与人之间的互动,氛围也就无从谈起。
       现在企业的员工越来越看重工作氛围,孟子曰:天时不如地利,地利不如人和。也就是说良好的人际关系和工作氛围,已成为员工最为看中的工作条件,良好的工作氛围即是一种条件,也是一种待遇,没有这个条件,人才不来,没有这种待遇,人才更不来。研究表明,管理者的不同领导艺术会营造出不同的工作气氛,而工作氛围又最终影响到组织的绩效,由统计数字显示,影响组织成功,主要有四个关键因素,一是个人素质,二是职位素质,三是管理风格,四是工作氛围,其中工作氛围对组织绩效的影响程度高达35%,而管理风格对工作氛围的影响程度高达72%。因此,管理者应该注意适当调整自己的管理风格,创造出良好的工作氛围,良好的工作氛围是自由、真诚、和平的工作氛围,使员工在对自身工作满意的基础上,与同事上司之间的相处融洽,互相认可,有集体认同感,充分发挥团队合作共同达到工作目标,在工作中共同实现人生价值的氛围。
       创造良好的工作氛围要以身作则,传递正能量。首先管理者要尊重下属,尊重员工。著名的现代管理学学者霍桑通过实验证明,改善工作环境、实现计件工资、严明的检查奖罚等措施,比经常与员工进行访谈沟通,给员工以“主人翁”的尊严和损益共担的归属感,更能广泛而持久的促进企业生产效率的提高。心理学知识告诉我们,人性中最深切的心理动机是受人尊重、得到肯定和被人赏识的渴望,如果无视这种动机,漠视这种渴望,提高员工的积极性就缺乏有力的心理支撑,如果习惯于以训斥求驯服,结果只能是压而不服,不尊重员工管理者,也不会得到员工的尊重,创造良好的工作氛围,将是一句空话。
       营造良好的工作氛围也要在尊重员工的基础上秉公办事,绝大部分员工不怕苦,不怕累,最怕领导不讲原则,从个人利益,个人好恶出发,待人分亲疏,处事有厚薄,提拔、使用、奖励不公平、不公开,从而使员工失去公平竞争的机会,这也正是有些管理者“其身不正,虽令不从”的原因所在,管理者只有公道正派、公正廉明,员工才能心服口服,无怨无悔,安心本分地干好工作。
       三、管理者要学会情感管理
        情感管理旨在从人之常情出发,关心员工生活,努力为其营造宽松和谐的工作环境,增强组织的亲和力,情感管理能有效弥补制度管理的不足,变消极为积极,变被动为主动,情感管理与制度管理,前者为柔,重在“布恩”,后者为刚,重在“立威”,刚柔并济,恩威并举,才能使员工心悦诚。
       情感管理不要伤害制度的情感精神,所谓制度的情感精神,是指制度的软度,是说任何制度的建立执行都需要揉入情感,这就是要求管理者要注意管理弹性,要坚持制度,又要不伤害下属感情,这样既可以约束下属,又不至于因为处罚而伤了下属的心,管理必须要做到情感管理与制度管理双管齐下。
       情感管理,尊重是第一步。在摩托罗拉公司的企业文化中,始终把肯定个人尊严的人才理念,作为指导企业发展的最高准则,强调企业要发展,首先必须尊重人性,把员工当作朋友一样对待,让员工深切地感受到在公司内似乎没有级别之分,彼此之间都是朋友,摩托罗拉把人的尊严定义为:“实质性的工作、了解成功的条件、有充分的培训并能胜任工作、在公司有明确的个人前途、及时中肯的反馈、无偏见的工作环境”,为了推动肯定个人尊严的活动,每个季度员工的直接主管都会与员工进行单独面谈,交流思想与感受。惠普前总裁助理高建华在《笑着离开惠普》一书中写到,“惠普的各级管理人员都会把尊重员工、信任员工作为头等大事,在言谈举止中体现出对员工的尊重和信任,至少在我任职期间,从来没有见到过管理人员骂员工,即使是批评,也是在友好的状态下进行”。通用公司倡导“员工第一”,不但强调尊重员工,而且表现在企业发展中的作用优先性。通用电气公司竭力将企业培养为一种家庭式“高情感”管理方式,从公司的管理层实行门户开放的政策,欢迎员工随时进入他们的办公室反映情况,对于职工的来信来访也负责妥善处理,公司的最高首脑与全体员工每年至少举办一次开放式的自由讨论,通用公司从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此依赖,人与人之间关系融洽、亲切。
       四、管理者要学会领导艺术
       著名管理咨询专家彼得.德鲁克说过,“一个成功的企业管理者,对领导艺术往往有更新更深的领悟”。社会调查对大量的有关成功企业领导者的研究表明:比较完善的领导者能善用人们对满足的向往,使得每个人都能了解在创造价值的过程中自己所扮演的角色,并让他们知道哪里有鱼,到哪里去钓鱼,怎样才能钓到鱼。
       对于员工来说,工作目标的大小,有其能力决定。团队成员,每个人的工作目标都是由他们的贡献决定,主管必须有量体裁衣的本事,工作目标与其能力的恰当关系,是工作目标稍高于其能力,这样既能保证工作目标对其的吸引力,又能促使其为实现工作目标而全力以赴,领导者要避免大材小用,要做到人尽其才。
       告诉下属你对他的期待。员工的行为和举止都会因为管理者的期待而表现,英国卡德伯里爵士认为,真正的管理者鼓励下属发挥他们的才能,并且不断进步,失败的管理者不给下属自己决策的权利,奴役别人不让别人有出头的机会,这个差别很简单,好的管理者让人成长,坏的管理者阻碍他们成长,好的管理者服务他们的下属,坏的管理者的奴役他们的下属。
       作为管理者,你应该为下属的怨气负责。由于种种原因,你的下属可能满怀怨气,那么身为领导,如何说话才能让下属消极心中的怨气,而又不失自己作为上司的尊严和威信呢。一是要学会主动自责,谁都有犯错误的时候,不要以为自己是领导,就高高在上,当自己说错话,办错事的时候,要主动承认自己的错误,只有这样才能让员工消解怨气,给自己树立威信。当下属因为你过激的批评而心怀怨气时,能主动找到下属做真诚的自责,实际上就是传达一种体贴和慰籍,责的是自己,慰的是下属,这有利于在对方本已紧凑的心理空间辟出一块儿“缓冲地带”,让“命令”得以执行,工作能够顺利的开展下去。二是晓以利害,说服下属,关键在于要让下属知道各种利害关系,从利益的角度去进行说服,最有力量。任何人一旦遇到与自己切身利益相关的事情,都会认真起来。三是抓住实质。下属的怨气很多时候是不理性的,管理者要学会从理性的角度去说服,所谓理性,就是要根据事情的本源和客观规律作为谈话的切入角度。当下属心怀怨气的时候,单纯劝导难以起到真正的作用,只有把他们心中的怨结打开,才能让他们豁然开朗,而打开怨气的关键就是抓住令他们生气的问题的实质,带领他们走出思想的误区。
       五、管理者要学习淡化团队的等级观念
       企业团队内部严重的等级观念会杀死整个团队。管理者必须明白,等级观念最要不得,由于长期的社会群体生活中等级差异的心理沉淀,被管理者与管理者,尤其是对等级较大的管理者存在敬畏心理,因此明智的管理者为了能够正确地把握下属,大都力图减弱部下对自己的敬畏心理。
       等级观念太强,往往会把管理变成指挥和命令,而不是正确的引导和指导。管理者要学会引导和指导下属,而非命令,在一个技术密集型企业里,管理的方式主要是引导和指导,而不是命令,命令是发号施令,员工没有主动权,只能被动的执行,由此引出来的员工的工作积极性不高,引导和指导是一门艺术,它能帮助员工高效率的工作,使员工发挥主观能动性,取得最理想的效果。
       越是民主的团队,越有合作精神,相反强调权威的团队最容易失去民心,最后只能依赖强制性的权利来行使管理,要想消除等级观念,就需要在平时的决策中遵循两大原则,第一,决策的民主原则,这一原则不仅保证领导决策的正确性,也是让下属参政议政,发挥其积极性和创造性的重要途径;第二,头脑风暴原则,实践证明,任何决策都不是在众口一调的求同思维中得到的,而是在众所纷纭的思想思维碰撞中做出的正确判断和选择,因此,重大决策应建立决策对抗程序。
       六、管理者要促使员工彼此之间成为思想的伙伴
       思想的伙伴是指在一个创造价值的团队中,有两名或者多名员工之间形成的以创造智力价值为目标的关系,当今市场越来越重视团队精神,无论在团队内部还是在团队外部,我们都需要建立合作性伙伴关系,对于团队内部成员我们可以理解为默契的配合协作和支持。一个高效的团队,不仅在执行层面上,要想坦克链条一样严谨,坚韧不易摧毁,还要在思想层面上互相连贯,建立缔结关系。缔结思想伙伴关系,为我们带来的最终结果,是获得市场上的成功,但是这个过程是漫长的,团队思想伙伴关系的确定会使团队战略思维呈现出四大特点。一是敏捷,敏捷的团队表现出的是团队能够及时针对市场变化情况展开讨论、商讨、交流,做出决策,他们不会陷于无穷无尽的迷茫、慌乱无助与反思之中,团队成员在迅速了解到形势变化的信号后,他们会在第一时间内向组织传达有效的信息,以及自己的看法、见解,团队会在掌握足够的信息之后果断地做出决策。二是开放,开放的团队,成员之间充分交流的团队,能够根据新的信息和机遇调整前进方向,改变团队努力的重点。三是协调,一个优秀的团队,不会因为个人的愿望和偏见而扭曲了他们对信息的看法和处理方式,他们总是能准确的理解外部世界的信息,四是行动,行动是任何集思广益的最终目标,形成思想伙伴关系的团队会采用主动出击的姿态,而不是一味地根据对手的行动做出反应。