这种想法在我的脑海里已经酝酿好长时间了，刚开始有种想法时候总觉得不切合实际，受各种因素的干拢难以实现。伴随着测绘技术的高速发展，各种高质量、高配置的台式电脑、笔记本电脑和较为选进的各类专业测绘软件的普及使用，想把这种想法变成现实的念头更加强烈。常言到：“努力了，没实现，不后悔”。在现阶段国家开展的农村集体土地确权登记发证项目工作中，各县（区）国地资源部门，随着各项工作的步步深入，必将产生大量的测绘成果资料。对承担这项工作的测绘院各项目部来说，如何把这些测绘成果行之有效地管理起来，最后形成完整的成果资料，是各项目部应该考虑的问题。作者从以下几个方面考虑实现测绘院测绘资料系统管理。
        一、现有工作情况分析:
        目前，我测绘院承担的甘肃省21个县(区)农村集体土地确权登记发证项目工作，23个承包经营权项目，不动产登记项目已进入了关键的2016年。随着时间的推进。各县（区）项目部的工作已全面展开。据保守估计：大部分县（区）项目部将完成2/3甚至更多的生产任务，有个别县（区）项目部可能全面完成外业调查和各项测绘工作，随机而来的是各项目部必将产生大量的测绘成果资料。在产生的各种格式成果资料中，按现阶段计算机处理数据所使用的软件来看，测绘资料成果格式大多数为两种格式：文字表格成果资料和电子版图形图片资料。这就为我们的资料管理工作提出了较为明确的工作日标。那就是如何利用现有的计算机硬件资源和软件资源，并把它们行之有效地组合起来进行测绘成果资料管理。从现阶段工作情况来说，产生测绘资料成果所使用的软件大致分为两大类：各行业所使用的专业软件；社会上普遍使用的常用软件。这就为测绘成果资料有效管理提供了极其实用的计算机软、硬件资源。
        二、测绘院现有计算机资源分析:
        从目前工作情况来，各项目部产生的文字表格成果资料，所使用的软件大多数为offce系列软件，这个软件大多数人比较熟悉，最常用的功能都会使用。产生的文字、表格文件较为容易编辑、修改和存档。电子版图形软件又分为最基本的图形处理软件（南方Cass7.1）和专业的图形数据入库软件（如：）、测量数据格转换软件（如LNL测量数据处理）等。对这些软件的使用与管理，其技术日趋成熟。
        测绘院目前的计算所有两种形式。  外业生产使用的笔记本电脑，内业数据处理使用的台式电脑。大部分笔记本电脑里均装有南方Cass7.1成图软件，数据格式转换软件，offce2003表格文档处理软件等。台式电脑大部分装有GPS、GIS、RS数据处理软件。还有一部分专业数据入库软件。这些软件基本上满足现阶段测绘院工作需要。对无法满足工作需要的软件，测绘院正在组织软件部开发。在不长的时间一定有所成效。
综合上所述: 测绘院实现资料管理系统化的的时机、条件、技术力量基本成熟。
        三、测绘资料管理系统的计算机软、硬件技术支持。
        (1)、南方测绘成图软件CASS7.1，SV300等成图软件。
        (2)、文字、表格、数据库处理office2003系列软件，以其与它相配套的打印输出设备。
        (3)、辅助设计软件Cad 2006版、Adobe Photoshop CS (2)图片处理软件、ACDSee 5.0图片编辑软件。
        (4)、台式电脑若干台，如外业生产单位则笔记本电脑若干台。
        (5)、根据工作需要的其它设备，如投影仪、暴风影音播放器、福昕PDF阅读器等。
        四、具体实施流程：
        测绘成果系统化管理的自始自终贯穿于每一项测绘工作。 具体说，每一项测量工作如其测量成果满足测量规范要求，达到检查验收，提交之标准。可纳入本系统管理。一般情况下，文字表格性的资料在先、基本电子图件在后。总结性的东西在最后。举例来说：“三权调查工作”中，宗地调查工作以及最后形成的调查表资料在前。各乡镇规划区、农村宅基地的地籍图在后，再次就是各宗地的宗地图。最后是地籍分幅图、宗地关系结合图，各种成果数据汇总等。因此，当项目部的各项工作进入正常工作状态情况时，内业负责人员经过短期培训，完全可以胜任该项工作。不需要投入过多的人力物力和财力。只要按照项目部预先定好的工作流程工作就可以了。考虑到工期的因素，各项工作可交叉进行，以满足工作要求为基本原则。
        综上所述：依据测绘院承担的农村集体土地确权记发证项目，实现我测绘院测绘成果资料管理系统化的条件已基本已成熟。按照设想和现阶段各种资源情况、测绘院的技术力量、计算机软硬件配置基本达到要求。这是一个对单位和个人都有利的事情。在测绘院领导的大力支持和技术人员的共同努力下一定能实现我们的目标，达到我们预期的目的。为测绘院逐步实现测绘资料系统化管理，提高资料管理人员的管理水平打下良好的基础。