为进一步提高总队技术成果、原始资料的归档、保管、放行等管控工作,不断促使总队技术资料管理工作规范化,更好的为总队各产业板块提供服务。7月15日,总队技术质量部在10楼会议室组织召开建材甘肃总队技术资料网络化管理培训会。会议由技术质量部主任孙芹主持,天水安特软件有限公司技术人员到场指导。
技术资料网络信息化管理是总队OA办公系统第二期开发的新模块,经过技术质量部与天水安特软件公司一年多反复沟通与修改,现已基本建设完成。该模块涵盖了总队及各二级生产单位技术资料的归档、借阅、复制、成果资料放行的整个过程,实现了总队及各二级单位间的技术资料共享。具有查询、统计、项目跟踪等管控功能,从而使技术资料的管控更加规范、便捷。
会上,刘强对技术资料网络信息化管理的基本框架,相关表单的填写及流程的设置与运行做了详细的介绍和演示。
随后,孙芹做补充说明并提出相关要求,她指出,各生产单位一定要加强技术资料的归档工作,各分管领导高度重视并支持资料管理员开展整改工作,严格执行成果资料先归档后放行的程序,防止成果资料交付后不留证据和不归档现象的发生。
最后,与会人员就技术资料网络信息化管理的相关工作进行深入沟通和交流,并提出宝贵意见和建议。同时也表示要积极配合总队技术质量部,做好技术资料网络信息化管理的宣传及运行工作,同时严格落实资料管理制度,做好本院技术资料的管理工作。
总队技术质量部、天水安特软件有限公司相关人员及各生产单位技术资料主管领导和相关管理员近二十人参加。
|